وجود واحد حقوقی کارآمد برای هر شرکتی ضروری است

وجود یک‌واحد حقوقی کارآمد در هر شرکت یا موسسه تولیدی و صنعتی لازم و ضروری است. طرح و پاسخگویی به دعاوی در مراجع قضایی و ‏شبه‌قضایی، ارائه مشاوره حقوقی، پیگیری صدور و تمدید مجوزهای لازم از جمله اسناد مالکیت و اجاره اراضی، تنظیم مکاتبات حقوقی با ادارات و ‏مراجع گوناگون و تنظیم قراردادهای داخلی و خارجی از مهم‌ترین وظایف واحد حقوقی شرکت است. مدیریت حقوقی شرکت توانسته با استخدام و ‏بکارگیری اشخاص متخصص و باانگیزه، استفاده از خدمات وکلای مجرب، مدیریت درست دعاوی و نظارت مستمر و موثر بر امور حقوقی و ‏قراردادها در انجام وظایف و تکالیف خود به‌طور نسبی موفق عمل کند و تلاش برای بهروری بیشتر و بهینه‌سازی امور تداوم دارد. ‏

وجود بخشی باعنوان واحد یا مدیریت حقوقی برای هر بنگاه اقتصادی یا شرکت تولیدی و صنعتی از اهمیت بسزایی برخوردار است. شرکت ‏گل‌گهر به لحاظ تعداد کارکنان، بخش‌ها و مدیریت‌های گوناگون و همچنین تنوع، اهمیت و گسترش روزافزون فعالیت‌های معدنی و صنعتی ‏خود نیازمند یک‌واحد حقوقی ‌کارآمد است. بدون وجود چنین بخشی فعالیت‌های هر شرکت یا بنگاه اقتصادی تحت‌الشعاع قرار خواهد گرفت. ‏مدیریت حقوقی یک‌واحد ستادی پشتیبانی بوده که وظیفه حمایت، حفاظت و حراست از حقوق و منافع شرکت را برعهده دارد. مدیریت حقوقی ‏با رصد امور مشکل‌آفرین حقوقی، یافتن راهکار مناسب و نیز تعامل سازنده با ادارات و مراجع ذی‌ربط و اشخاص حقیقی و حقوقی ذی‌مدخل ‏نقش مهمی در پشتیبانی حقوقی و پیشبرد اهداف شرکت ایفا می‌کند. حوزه فعالیت واحد حقوقی گسترده بوده و از جمله تنظیم مکاتبات اداری ‏مرتبط و پیگیری حقوقی آن از طریق نهادهای متولی امر معدن و صنعت مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت و ادارات کل و جزء تابع آن و ‏موسسات وابسته به آن نظیر ایمیدرو با این مدیریت است. به‌نظر می‌رسد هر تصمیمی که تبعات حقوقی و قانونی داشته باشد باید از مسیر و ‏کانال این مدیریت عبور کند یا حداقل نظر مشورتی این مدیریت اخذ شود. ‏

یکی از وظایف این مدیریت پاسخگویی به شکایات است‎.‎‏ به‌عنوان نمونه، وظیفه پاسخگویی به شکایات مربوط به حوادث ناشی از کار برعهده ‏این مدیریت است. خوشبختانه مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط‌زیست شرکت به لحاظ رعایت آیین‌نامه ایمنی در معادن و نظارت فنی مستمر ‏و موثر بر امور محوله وظایف خود را به‌درستی انجام می‌دهد و همین امر نیز موجب کاهش حوادث ناشی از کار و در نتیجه مداخله حداقلی ‏واحد حقوقی در این موضوع است. ‏

‏ تنظیم قرارداد، کاری حقوقی است

تهیه و تنظیم قرارداد امری حقوقی است و باید تحت‌نظر یک حقوقدانان انجام شود. البته شخص تنظیم‌کننده قرارداد باید بر موضوع و ماهیت ‏امری که درباره آن قرارداد را تنظیم می‌کند؛ اشراف و احاطه کافی داشته و موضوع قرارداد برای وی ملموس باشد. همچنین باید ابهامات خود ‏درباره فکت‌ها و جزئیات قرارداد را با مشورت دست‌اندرکاران فنی پروژه و نهاد نظارت برطرف کند. مباشرت واحد حقوقی در تهیه و تنظیم ‏هرگونه قرارداد اعم از پیمانکاری، خرید و فروش و سایر عقود سبب کاهش احتمال بروز اختلافات آتی شده و در صورت بروز اختلاف هم تا حد ‏زیادی مانع تضییع حقوق شرکت خواهد شد. البته بدیهی است مباشرت و مشارکت مدیریت حقوقی محدود به تنظیم قرارداد نخواهد بود؛ چراکه ‏در دوره اجرای قرارداد و حتی پس از اجرا یا پایان قرارداد هم امکان بروز اختلاف و طرح دعاوی حقوقی وجود دارد. قراردادهای شرکت گل‌گهر ‏مشتمل بر قراردادهای منعقد شده با پیمانکاران، مشاوران و شرکت‌های تابع یا وابسته است که اشکال حقوقی و موضوعات خاص و متنوعی را ‏در بر می‌گیرد. ‏

مدیریت‌های حقوقی و قراردادها با همکاری یکدیگر و با بکارگیری و استخدام کارشناسان و مشاوران حقوقی متخصص و آگاه؛ توانمندی ‏تنظیم، اصلاح، مشاوره و پیگیری حقوقی و قضایی مسائل ناشی از قراردادهای داخلی و خارجی را دارد. ‏

بررسی توجیه فنی و اقتصادی پروژه‌‌ها خارج از حیطه تخصص و صلاحیت این مدیریت است.‏
مدیریت حقوقی فقط در زمینه امور حقوقی واجد تخصص لازم بوده و بدیهی است در مسائل فنی و اقتصادی دانش و تخصص مربوط را ‏ندارد؛ بنابراین ارزیابی فنی، اقتصادی و مالی پروژه‌ها از حیطه تخصص و همچنین از محدوده وظایف و صلاحیت این مدیریت خارج است. این ‏مدیریت اصل و بنا را بر داشتن توجیه فنی و اقتصادی و تامین مالی طرح‌ها و پروژه‌ها می‌گذارد و تنها تلاش می‌کند قالب حقوقی مناسبی را ‏بیابد و با ارزیابی پیامدها و مشکلات حقوقی پیش‌رو، قرارداد مربوط را از حیث شکلی و ماهوی به نحوی تنظیم کند که با پیش‌بینی تضامین ‏و ضمانت اجرای موثر و شفافیت لازم حقوق و منافع آنی و آتی شرکت تا سرحد امکان تامین شود. در واقع وظیفه مدیریت حقوقی در این ‏زمینه، آسیب‌شناسی حقوقی قراردادها و تصمیم‌های فنی و اقتصادی شرکت و تعبیه راهکار حقوقی موثر و مناسب برای حفاظت و حراست از ‏حقوق و منافع شرکت است. ‏

گفتنی است که در حال حاضر با توجه به تفکیک بخش حقوقی و قراردادها مسئولیت تنظیم قراردادها با مدیریت قراردادها و کمیسیون ‏معاملات است و مدیریت حقوقی، وظیفه پیگیری و پاسخگویی به اختلافات و دعاوی ناشی از قراردادها را بر عهده دارد.

پیشگیری مقدم بر درمان ‏

مدیریت حقوقی و قراردادها که به‌تازگی به دو مدیریت مستقل و در عین حال مرتبط تفکیک شده، به‌دلیل ماهیت وظایف و تکالیف خود یک ‏واحد ستادی خدماتی-پشتیبانی است. به‌عبارت دیگر، این مدیریت یک واحد فنی یا تولیدی نیست؛ یعنی ما محصولی را تولید نمی‌کنیم، اما ‏به‌عنوان نمونه، می‌توانیم با تنظیم یک قرارداد فنی و شفاف و پیش‌بینی مشکلات اجرایی آتی، راهکار مناسب و ضمانت‌ اجرای حقوقی لازم و ‏کافی را پیش‌بینی کنیم تا بدین طریق حقوق و منافع شرکت و سهامداران آن، که در حقیقت ولی‌نعمت ما هستند به بهترین وجه ممکن حفظ ‏شود. در واقع مدیریت حقوقی با این کار از تولیدات شرکت و تلاش‌های کارکنان و کارگران زحمتکش شرکت حفاظت و حراست می‌کند یا در ‏صورت تضییع حقوق و منافع شرکت می‌تواند با طرح دعوی حقوقی یا کیفری مناسب و پیگیری لازم حقوق تضییع‌شده شرکت را احیا کند. از ‏آنجا که پیشگیری مقدم بر درمان است تنظیم یک قرارداد مناسب یا اتخاذ یک تصمیم یا رویه حقوقی خوب راه را برای حفظ حقوق و منافع ‏شرکت هموار می‌کند.

‏ میزان فعالیت این واحد بستگی به میزان و کیفیت دعاوی و شکایات‌ له یا علیه شرکت و معضلات حقوقی مبتلابه شرکت دارد که ‏قابل‌پیش‌بینی نیست. البته این مدیریت تحت نظر و تدابیر داهیانه مدیریت عالی شرکت و با هماهنگی معاونان و مدیران ستادی و فنی مربوطه ‏همواره سعی کرده در گام‌نخست با تعاملات سازنده، اختلافات و تعارضات خود با پیمانکاران و مشتریان و تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی را ‏به نحو مسالمت‌آمیز و بدون نیاز به مراجعه به مراجع قضایی حل و فصل کند و در این راه هم تا حد زیادی موفق بوده است. ‏

ارزیابی عملکرد مدیریت حقوقی

کس نگوید که دوغ من ترش است! جدای از شوخی براساس تجربه‌ا‌ی که از شرکت‌ها و موسسات دیگر با خود به همراه دارم؛ عملکرد این ‏واحد را در کل خوب و رضایت‌بخش می‌دانم. مدیریت واحد حقوقی با بکارگیری تجربه سالیان متمادی و شناخت کافی از مسائل و مشکلات ‏شرکت با نوعی مدیریت مشارکتی-رفاقتی همراه با دقت و جدیت لازم تلاش دارد که همه همکاران را در موفقیت این واحد سهیم کند. ‏

کارکنان این مدیریت با شرکت فعال در کارگاه‌های آموزشی و استفاده از کتب و منابع آموزشی مربوط و همچنین مشاوره و تبادل‌نظر با ‏یکدیگر و همفکری و هم‌افزایی، سعی دارند به نحو مداوم و مستمر دانش حقوقی و اطلاعات خود از مسائل و مشکلات حقوقی جاری شرکت ‏را به روز نگاه داشته و با تقسیم کار مناسب و تفویض اختیارات بتوانند هر روز بهتر از دیروز وظایف محوله را انجام دهند. گفتنی است درک ‏متقابل و صمیمیت ساری و جاری در بین کارکنان این مدیریت و تعامل سازنده با دیگر بخش‌ها و واحدها از نقاط قدرت و قوت این مدیریت ‏است. ‏

درباره شیوه و چگونگی ارزیابی عملکرد این واحد به‌نظر می‌رسد که ماهیت و اصل این شیوه باید کیفی باشد نه کمی؛ بنابراین عملکرد این ‏مدیریت را به نحو دقیق نمی‌توان با آمار و ارقام نشان داد؛ چراکه عوامل و مناسبات غیرقابل پیش‌بینی و تصمیم‌هایی که اصولاً خارج از حیطه ‏اختیار و اراده این مدیریت است؛ مانند تصمیمات قضایی، شبه‌قضایی و اداری دیگر مراجع و ادارات، اصولا و بالذات قابلیت مدیریت و کنترل ‏ندارند. البته این مدیریت همواره تلاش دارد با بکارگیری خلاقیت و ابتکار لازم، برقراری روابط عمومی حرفه‌ای و تعامل سازنده، بستر مناسب ‏را برای پیشبرد امور و اهداف شرکت فراهم کند. ‏

تولید محتوای کنکاشیک تجربه ماندگار…

برای جلب رضایت‌مندی کارکنان در تلاش هستیم

رمـزگشـایی از جعبـه سیـاه

روابط عمومی گل گهر پیشرو در چاپ نشریات

حامی جامعه بومی گلگهر هستیم

آینده را ما رقم می زنیم...

افزایش سرعت عمل صادرکنندگان در منطقه ویژ...

منطقه‌ای برای تحقق توسعه فولاد...

منطقه ویژه خلیج فارس فرصتی طلایی برای اق...

ردپای فلزات در ساحل توسعه...

تحقق تولید در محلی امن و آرام...

نقش اساسی در اقتصاد هرمزگان...

منطقه ویژه نماد توسعه در دوران تحریم...

منطقه ویژه بهشت سرمایه‌گذاری است...

کرانـه روشـن

آینده را ما رقم می زنیم

افزایش سرعت عمل صادرکنندگان در منطقه ویژه خلیج فارس

جهش تولید در بهشت تولید

امروز شاهد انقلاب در اکتشافات کشور هستیم

خرید داخلی اولویت ماست

اعتماد کارکنان افتخار ماست

شماره هشت فصلنامه گوهرسیرجان

شماره هفت فصلنامه گوهرسیرجان

برنامه‌های سرمایه‌ای منطقه ویژه

طرح‌های مصوب در کمیته واگذاری زمین

شرکت‌های فعال و در حال کار

برنامه و عملکرد تولید ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۹

مسئولیت اجتماعی گل‌گهر